Регистрация совместного предприятия в Алжире.

Краткое описание процедуры регистрации совместного предприятия в Алжирской Народной демократической республике.

Справка. В соответствии с алжирским правом распределение долей в уставном капитале является произвольным. По прежнему регистрация компаний со 100% иностранным капиталом не предусмотрена законодательством. 

Регистрация совместных предприятий в Алжирской Народной Демократической Республике, деятельность которых осуществляется в стратегических секторах экономики осуществляется с распределением  долей в уставном капитале 51% доля алжирского капитала и 49%  доля иностранного капитала. 

Представительства иностранных компаний, зарегистрированные в Алжире, несут исключительно представительские функции и не имеют права извлекать прибыль в результате своей деятельности.

В случае присуждении государственного контракта, иностранная компания осуществляет временную регистрацию в налоговой службе, открывают счета в национальной и иностранной валюте.

Регистрация филиалов запрещена.

Регистрация совместного предприятия возможно тремя способами:

1. Создание новой компании в соответствии с алжирским правом.
2. Ввод нового учредителя в уже существующую компанию с увеличение уставного капитала компании.
3. Выкуп доли в уставном капитале уже существующей компании.

Справка. В качестве учредителей совместного предприятия могут быть физические и/или юридические лица.

Основные этапы создания и регистрации новой компании.

1. Подготовительный этап. Подготовка необходимых документов иностранными и алжирскими учредителями.

Пакет документов для российской компании, юридического лица:

• Устав компании.
• Свидетельство ЕГРЮЛ
• Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании и регистрации совместного предприятия в Алжире.
• Свидетельство о рождении на представителя российской компании
• Справка об отсутствии судимости на представителя российской компании

В пакет документов для физического лица:

• Справка об отсутствии судимости.
• Свидетельство о рождении.

Справка. Все документы должны быть переведены на арабский язык и легализованы в консульстве АНДР. Процедура легализации документов включает: нотариально заверенный перевод, ТПП РФ, Министерство Юстиции РФ, Консульский отдел АНДР.

Легализация документа – совершение действий, придающих документу юридическую силу. Каждая последующая инстанция подтверждает полномочия предыдущей инстанции осуществлять заверение документа. Полная легализация включает:

• нотариально заверенный перевод (перевод осуществляется дипломированным переводчиком, нотариус подтверждает полномочия осуществлять перевод);
• ТПП или Минюст;
• Консульский отдел посольства Алжира.

Виза должна иметь отметку «Affaires» (если применимо). 

В пакет документов алжирского учредителя входят аналогичные документы.

Учредители совместного предприятия проводят общее собрание, результатом которого является решение собрания учредителей о создании и регистрации новой компании или о вводе нового учредителя и увеличении уставного капитала компании или о продаже доли в уставном капитале одного учредителя другому.

В протокол общего собрания учредителей может быть включено: размер уставного капитала; основные видя деятельности; фамилия генерального директора и его заместителя; фамилия бухгалтера и т.д.

Учредители выбирают наименование компании, которое впоследствии проверяется на не повторяемость. Справку об отсутствии компании с выбранным  наименованием предоставляется по запросу в CNRC или проверяется нотариусом.

Справка. Продажа доли в уставном капитале одного учредителя другому - процедура,  занимающая значительное время, поскольку требуется специальное разрешение.

Генеральным директором может быть назначен представитель алжирского или российского учредителя. Одновременно может быть назначен генеральный директор и заместитель генерального директора. В этом случае под финансовыми документами будут две подписи. Генеральный директор может быть одним из учредителей или быть назначенный сторонами.

Рекомендация. Обращаем ваше внимание на качество подготовки документов для регистрации СП. Неполный комплект документов, низкое качество перевода, отсутствие должной легализации документов может привести к отказу в приеме документов. 

2. Этап подачи документов на регистрацию совместного предприятия.

Для подготовки Устава компании, учредители нотариусу предоставляют пакет документов:

• Легализованные документы российского учредителя.
• Легализованные документы алжирского партнера.
• Справка из CNRC об уникальности выбранного наименования компании.
• Договор аренды помещения для офиса.
• Денежные средства для регистрации компании.
• Денежные средства на оплату пошлины.

Справка. Договор аренды офиса компании должен быть подготовлен и подписан у нотариуса. Срок договора аренды офиса должен быть не менее чем на два года. Договор аренды офиса оформляется на совместное предприятие.

Взнос в уставной капитал может быть в виде взноса денежных средств или взноса в натуре.

Денежные средства на пополнение уставного капитала доли российского партнера могут быть:

• Денежные средства могут быть перечислены на временный счет предоставленный нотариусом;
• Денежные средства могут быть переданы нотариусу наличными.

Справка. Оплата уставного капитала осуществляется в национальной валюте – Алжирских Динарах (DA).  Российский учредитель при взносе доли уставного капитала наличными, обязан предоставить подтверждающий документ обмена иностранной валюты на динары. Без наличия декларации о ввозе валюты, обмен иностранной валюты в банках не осуществляется. Необходимые денежные средства могут быть перечислены посредством платежных систем (WesternUnion). В этом случае денежные средства будут получены в динарах и выдана справка о происхождении денежных средств.

Таможенная декларация, справка об обмене иностранной валюты, выписка из банка о перечислении денежных средств являются документами, подтверждающими легальность происхождения денежных средств.

Вся ввозимая в Алжир иностранная валюта должна быть задекларирована на таможне.

Для осуществления взноса в уставной капитал в натуре необходимо подготовить и предоставить в таможню следующие документы:

• Оригинал Счета на передаваемые товары (оборудование) иностранного участника;
• Список импортируемых товаров одобренных ANDI (запрос в ANDI подается заранее);
• Освобождение от НДС на уровне налогов (предоставляется ANDI);
• Оригинал сопроводительных документов, передаваемых при морской транспортировке товара;
• Оригинал сертификата (на импортируемый товар);
• Упаковочный лист;
• Выписка из коммерческого реестра (совместного предприятия);
• Налоговая карточка (совместного предприятия).

Справка. Для получения таможенных и налоговых льгот до ввоза оборудования оформляется запрос в ANDI. Заинтересованное лицо получает освобождение от уплаты НДС (17%) и таможенных пошлин (до 30%).

На основании предоставленных документов, нотариус подготавливает устав компании, размещает на временный счет компании денежные средства уставного капитала, размещает уведомление в сборнике BOAL о регистрации новой компании.

На подписании устава должны присутствовать все учредители совместного предприятия.

Нотариус предоставляет учредителям готовый устав компании и выписку из сборника уведомлений BOAL. Устав совместного предприятия предоставляется на арабском языке. Выписка из сборника на арабском и французском языке.

Оплата пошлины и услуг нотариуса осуществляется в национальной валюте. Размер пошлины зависит от размера уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала составляет 100 000 Алжирских Динар.

Справка. Количество оригиналов устава совместного предприятия соответствует количеству учредителей. Рекомендуется одновременно с получением устава сделать несколько копий устава и выписок из сборника и нотариально заверить.

В уставе компании должно быть указано, кто будет директором и заместителем. Наилучший вариант: генеральный директор – россиянин, второй директор – алжирец. Главное: в устав должен быть включен представитель с российской стороны.

3. Выписка из Коммерческого реестра.

Генеральный директор готовит досье для подачи в CNRC для получения выписки из коммерческого реестра.

В предоставляемое досье входят документы: устав совместного предприятия; выписка из BOAL; заполненные анкеты и другие документы.

Досье на выписку из коммерческого реестра может предоставить только генеральный директор компании. В выписку из коммерческого реестра вносят не более 20 видов деятельности. Рекомендуется в раздел Представители компании включить всех учредителей компании. Выписка из коммерческого реестра является вторым документов, после Устава. Без выписки из коммерческого реестра невозможна дальнейшая работа.

4. Постановка на налоговый учет.

В местную налоговую службу предоставляется пакет документов для постановки на учет. Срок предоставления постоянной пластиковой карточки о постановке на налоговый учет составляет до одного месяца. На срок до получения карточки налогового учета предоставляется временное свидетельство.

5. Постановка на учет в национальном фонде социального страхования и фонде страхования от безработицы (CNAS, CASNOS, CNAC).

Генеральный директор готовит пакет документов и предоставляет в местный фонд социального страхования. CNAS – для работников осуществляющих работу по найму. CASNOS – для работников осуществляющих работу не по найму (учредители входят в эту категорию).  CNAC – фонд страхования от безработицы.

6. Открытие расчетного счета.

Для открытия расчетного счета компании подготавливают и предоставляют пакет документов в соответствии с требованием выбранного банка.

1. Управление расчетным счетом может осуществляться единолично генеральным директором или генеральным директором и заместителем генерального директора.

7. Изготовление печати компании и штампов.

9. Легализация иностранных учредителей на территории Алжира.

Иностранные учредители совместных предприятий могут получить вид на жительство, которое позволит въезжать в страну в течение всего срока действия вида на жительство.

Порядок легализации иностранных учредителей на территории Алжира:

• Получение карты коммерсанта;
• Получение вида на жительство.

Карта коммерсанта предоставляется в вилайе после предоставления досье:

• Копия выписки из коммерческого реестра;
• Копия договора аренды офиса сроком не менее чем на 2 года;
• Заполненная анкета;
• Фотографии;
• Копия паспорта.

1. В паспорте, в визе не должна стоять отметка: NON AUTORISE A TRAVAILLER.

Человек, получающий карту коммерсанта, должен быть указан в выписке из коммерческого реестра, в разделе Представители компании.

Вид на жительство предоставляется в полиции. Досье предоставляется в вилайю в составе:

• Копия выписки из коммерческого реестра;
• Копия договора аренды жилья сроком не менее двух лет;
• Заполненная анкета;
• Справка о состоянии здоровья: фтизиатр, анализ крови, заключение терапевта;
• Копия заграничного паспорта;
• Фотографии.

1. Карта коммерсанта предоставляется на срок до 2 лет. Вид на жительство предоставляется на срок до 2 лет. При смене жительства необходимо переоформление вида на жительство (регистрации). Каждые два года необходимо переоформление вида на жительство, заявка на продление предоставляется за две недели до завершения действия предыдущего вида на жительство.     

10. Прием на работу иностранных наемных работников.

Иностранная компания работодатель предоставляет в вилайю пакет документов для получения одобрения на привлечение иностранных и алжирских специалистов.

В досье входят следующие документы:

• Две копии Контракта;
• Две копии перечня выполняемых работ;
• Две копии выписки из коммерческого регистра;
• Две копии выписки об отсутствии налоговой задолженности;
• Две копии налоговой карты;
• Две копии Свидетельства постановки на учет в CNAS;
• Две копии аттестата Заказчика;
• Два экземпляра запроса соглашения между работодателем и иностранным работником адресованных Директору труда вилайи;
• Четыре экземпляра План мобилизации иностранных работников и алжирцев, подписанный руководителем работодателя (в соответствии с установленной формой);
• Четыре копии Плана реализации работ для каждого этапа выполняемого проекта;
• Сертификат переписи, подаваемый руководством крупных компаний;
• Письменная доверенность агенту ответственного за подачу досье на разрешение на работу, копию национальной карты и фотографию.

После получения разрешения на привлечение иностранных специалистов, компания работодатель оформляет приглашение - письмо в консульский отдел посольства Алжира. Приглашение для российского специалиста оформляет руководитель компании. Если приглашение оформляет не гражданин Алжира, то к приглашению необходимо приложить копию вида на жительство или рабочей визы. В приглашении указывается цель приглашения – предоставления рабочей визы специалисту сроком 3 месяца.

Получение рабочей визы.

Список необходимых документов для получения рабочей визы, предоставляется в консульский отдел:

• Копия разрешения на привлечение иностранных рабочих специалистов;
• Письмо в консульство с просьбой о предоставлении рабочей визы иностранному специалисту;
• Копия вида на жительство руководителя, оформляющего приглашение (если он не является гражданином Алжира);
• Письмо от иностранного специалиста с просьбой о предоставлении рабочей визы;
• Две заполненные анкеты;
• Две фотографии 3х4 мм.;
• Копия билета в Алжир;
• Копия Страхования жизни выезжающего за рубеж на срок пребывания в Алжире;

В случае, если заявитель обращается в консульский отдел посольства Алжира не лично, доверенное лицо должно иметь нотариально заверенную доверенность на подачу и получения документов в консульство.

Получение разрешения на работу.

Не позднее, чем за 15 дней после въезда иностранного работника в страну, организация работодатель обязана предоставить в службу занятости вилайи подать следующие документы:

• Копия диплома или сертификат подтверждающий опыт и стаж работы не менее десяти лет, полученный за пределами Алжира;
• Свидетельство о рождении;
• Шесть фотографий;
• Копия паспорта с рабочей визой;
• Медицинское свидетельство терапевта и фтизиатра;
• Информационный лист;
• Отчет о необходимости привлечения иностранного специалиста.

1. Все документы должны быть на национальном и французском языке, заверенные в консульском отделе

Рабочая виза выдается иностранному держателю контракта и временное разрешение на работу для рабочих, на основании предоставленных им документов. Рабочая виза предоставляется на срок не более трех месяцев. Квалификация рабочих должна быть не ниже среднего специального образования и подтверждена дипломом или свидетельством.

Организации, желающие привлечь в Алжире иностранную рабочую силу, должны подать досье в двух экземплярах в управление трудоустройства вилайи и заявку на согласование использования рабочей силы.

Исключение составляют иностранные специалисты, которые работают за счет собственных средств, участвующие в конкретной миссии, осуществляющие монтаж импортного оборудования или послепродажное обслуживание.

Продление сроков въездной визы.

Сроки въездной визы могут быть продлены после обращения с соответствующим запросом в вилайю с предоставлением следующих документов:

Копия паспорта с действующей визой;

Справка: Запрос на продление визы необходимо предоставить за 14 дней до завершения предыдущей визы.

11. Прием на работу наемных работников - алжирцев.

12. Временный ввоз оборудования

Запрос на временный ввоз оборудования подается в таможенную службу Алжира и подается в случаях:

• Необходимости ввоза оборудования с целью реализации проекта в рамках подписанного контракта;
• Необходимости ввоза оборудования для собственных нужд.

Для оформления временного ввоза оборудования подготавливается и подается пакет документов:

• Заявление на временный ввоз на имя начальника таможенной инспекции;
• Заполненный и подписанный формуляр на временный ввоз с отпечатком пальца;
• Выписка из коммерческого реестра;
• Магнитная налоговая карта;
• Оригинал счета на оборудование;
• Подписанный иностранной компанией контракт.